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大會代表申請參加耶和華見證人的國際大會或特別大會（下稱「大會」）已提供個人資訊，例如姓名、出生日期、地址、電話號碼和其他個人資訊。大會代表提交申請表，就表明同意耶和華見證人分部辦事處使用這些資訊，包括接待委員會和相關信息（資料）處理人員，用於規劃大會相關的活動。此外，大會代表授權並同意，其個人資訊發送到他們所選擇的酒店和第三方供應商，以處理他們的酒店預訂以及他們在酒店住宿期間的必要用途。大會代表授權並同意，這些數據傳輸還可能包括將個人資訊發送到舉辦大會的分部辦事處，即使那個國家/地區的數據保護級別跟您所住的國家/地區並不相同。
志願人員如想參與舉辦大會的分部辦事處的志願服務，需要在本網站上提交姓名、出生日期、地址、電話號碼和其他個人資訊。志願人員通過在本網站上提交申請表，就表明他們的個人資訊同意讓耶和華見證人分部辦事處主辦大會之用。
大會代表和志願人員可以登入本網站查閱他們所提交的個人資訊。接待委員會有權限根據需要查閱本網站上的大會代表和志願人員的個人資訊，以便能夠照顧大會代表的需要，並聯絡志願人員提供相關協助。大會代表的個人資訊僅限於用作旅程的安排、跟旅程相關的必要用途以及代表在大會期間和跟大會相關的活動安排。志願人員的個人資訊則僅限用於與大會和相關活動的志願服務。
每個接待委員會只能查閲到分配給在其城市舉辦的大會代表和該大會志願人員的個人資訊。這些數據將只用於大會規劃和與大會相關的活動，如果沒有其他特別需要，數據將在大會結束後刪除。
大會代表和志願人員可以選擇不提供他們的個人資訊，也可以要求從本網站刪除他們的個人資訊。在這種情況下，申請人就不再符合資格以代表身份參加大會，或者志願人員就不再符合資格提供志願服務。
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