このウェブサイトは，エホバの証人の特別大会についての情報を提供するために，Watchtower Bible and Tract Society of New York, Inc.が所有するものです。
エホバの証人の特別大会に出席するために，申込書を提出した代表者は，氏名，生年月日，住所，電話番号，その他の個人情報を提供しました。代表者は，この特別大会に関連したイベントや活動を計画する歓迎委員会で奉仕する個人を含む，特別大会を主催するエホバの証人の支部事務所によって，これらの個人情報が使用されることに，申込書の中ですでに同意しておられます。
この特別大会を主催する支部事務所を援助するボランティアの皆さんは，このウェブサイト上で，氏名，生年月日，住所，電話番号，その他の個人情報を提出します。このウェブサイト上で自分たちの情報を提出することにより，ボランティアの皆さんは，歓迎委員会で奉仕する個人を含む，特別大会を主催するエホバの証人の支部事務所によって，個人情報が使用されることに同意したことになります。
代表者とボランティアは，このウェブサイトにログイン後，提出した個人情報にアクセスできます。歓迎委員会も必要に応じて，このウェブサイト上で代表者とボランティア両方の個人情報にアクセスします。それにより，開催地で大会に出席する代表者の必要を顧みるとともにボランティアたちと連絡を取ることができます。代表者の個人情報は，もっぱら特別大会期間中の旅行や，旅行に関連した必要を顧みるためだけに用いられます。ボランティアの個人情報は，特別大会に関連した自発奉仕のためだけに用いられます。
各歓迎委員は，主催する都市の大会に割り当てられた代表者たち，および特別大会のボランティアの個人情報に限りアクセスすることができます。個人情報はもっぱら大会の計画だけに使用され，大会後，必要がなくなり次第速やかに削除されます。
このウェブサイトは，個人情報保護法のない国のサーバー上で公開されるかもしれません。特別大会に代表者として申し込み，もしくは特別大会に関連して支部事務所を援助するためにボランティアを申し出ることにより，すべての代表者とボランティアは，このことに確かに合意します。代表者とボランティアは，このウェブサイトの使用，および上記の情報の使用と開示にも合意します。
個人情報は，適用法令もしくは規制を満たすため，合理的に必要でない限り開示されません。提出された個人情報は，いかなる場合においても，販売，取引，貸与されることはありません。
このウェブサイト上の情報に誤りがあるなら，情報訂正のため，わたしたちにご連絡ください。代表者とボランティアは，個人情報の提供をしないことの選択，またこのウェブサイト上からの個人情報の削除を請求することができます。この場合，代表者は特別大会に出席する資格を失い，ボランティアは自発奉仕に携わることはできません。
個人情報保護に関するご質問は，あなたの住む国か地域のエホバの証人の支部事務所の個人情報保護担当宛てに，手紙でお問い合わせください。
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